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Buenos Aires, Abril de 2008
A TODAS LAS EMPRESAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN JORNADAS 2008
La Asociación Argentina de Televisión por Cable - ATVC - y la Cámara de Productores y Programadores de Señales Audiovisuales - CAPPSA - se complacen en invitarlo a participar en las JORNADAS 2008, organizadas por ambas Instituciones, los días 9, 10 y 11 de Septiembre en el Hotel Hilton Buenos Aires, Macacha Güemes 351, Puerto Madero, Ciudad de Buenos aires, Argentina.
Quiénes exponen en JORNADAS 2008
Empresas distribuidoras y/o productoras de programación.
Empresas de producción y post producción.
Empresas fabricantes, distribuidoras y proveedoras de equipamiento para telecomunicaciones y redes HFC.
Empresas de sistemas de transporte terrestre y satelital.
Empresas de servicios de distintos tipos, entre ellos Internet, Internet inalámbrica,
E-commerce VOD y otros servicios de banda ancha.
Empresas de equipamiento y servicios para producción y post-producción, iluminación y sonido.
Empresas de Animación en Vídeo.
Quiénes asisten a JORNADAS 2008
Cable operadores de Argentina, las Américas y otros países.
Representantes de Cámaras colegas de las Américas y otros países.
Directivos, ejecutivos, técnicos y profesionales relacionados con la industria de la televisión por cable y su desarrollo convergente.
Analistas de sistemas.
Productores de programas para el cable.
Educadores.
Funcionarios públicos.
En los Anexos encontrará información detallada sobre la oferta comercial. Se adjunta también el plano de la exposición
Cordialmente
COMISIÓN ORGANIZADORA. JORNADAS 2008.
ANEXO I
MODALIDAD DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL
La Exposición Comercial de JORNADAS 2008 se realizará en el Salón Pacífico del Hotel Hilton Buenos Aires, con entrada por Macacha Güemes 351, Puerto Madero.
Salón Pacífico
Albergará a las empresas descriptas en el punto 1) de la carta invitación (Quiénes exponen) Los stands, que serán provistos por la organización, se ofrecen en dos medidas: 9m² y 18 m².
Se entregarán con tarima, alfombra, panelería perimetral de haya, iluminación y electricidad básicos, señalización, mobiliario básico, como así también los servicios de limpieza y seguridad generales. Las condiciones en que se entrega el stand permitirá su uso con sólo adicionar banners ó hacerle un upgrading basándose en las nuevas posibilidades de construcción de stands semi-artesanales, cuyas principales opciones serán construir hasta 4 (cuatro) metros de altura dentro del stand, y disponer de mayor potencia eléctrica a los efectos decorativos que se deseen. Las especificaciones de este nuevo tipo de upgrading serán establecidas en el Reglamento General de la Exposición, que se entregará a los adquirentes en el Acto de Adjudicación de Stands.
MODALIDAD DE VENTA DE ESPACIOS
CAPPSA tendrá a su cargo la gestión de venta de espacios a empresas de programación asociadas y no asociadas a CAPPSA. La disponibilidad y el costo de los espacios se detallan en el Anexo II. Los formularios, señas y todos los pagos deberán efectuarse en la Sede Administrativa de JORNADAS 2008, constituida en la sede de ATVC (ver más abajo)
Contacto: Eduardo D. Suárez, Gerente General de CAPPSA.
Secretaria: Paola Gorla
Teléfonos (54-11) 4374-6982/6932
E-mail cappsa@cappsa.org - Web site: www.cappsa.org
ATVC tendrá a su cargo la gestión de venta de espacios a empresas de producción y post-producción; fabricantes, distribuidoras y proveedoras de equipamiento para telecomunicaciones y redes HFC; empresas de sistemas de transporte terrestre y satelital; de servicios de distintos tipos, entre ellos Internet, Internet inalámbrica, e-commerce VOD y otros servicios de banda ancha; de equipamiento y servicios para producción y post-producción, iluminación y sonido y empresas de animación en video. La disponibilidad y el costo de los espacios se detallan en el Anexo II. Los formularios, señas y todos los pagos deberán efectuarse en la Sede Administrativa de JORNADAS 2008, constituida en la sede de ATVC.
Contacto: Laura Antoniazzo, Gerente de ATVC
Secretaría: Claudia González - Jimena Pérez
Teléfonos: (54-11) 4345-5074/5 y 4342-3362
Fax (54-11) 4343-1716
E-mail: laura@atvc.org.ar Web Site: www.atvc.org.ar / www.atvc.org
LUGAR DE PAGO
La Sede Administrativa de JORNADAS 2008 se establece en las oficinas de ATVC sitas en la Avda. de Mayo 749, 2º piso, Oficina 10, C1084AAC, Buenos Aires, Argentina, donde se recepcionará la seña y los pagos complementarios, y se emitirán los correspondientes recibos oficiales, de Lunes a Viernes de 12 a 16 hs únicamente, con la sola excepción del día de inicio de la reserva - 18 de abril - que será de 11 a 17 hs. Se informa que ATVC reviste la calidad de sujeto responsable inscripto frente al IVA. Por lo tanto, el monto correspondiente a dicho impuesto deberá ser abonado en el momento de la facturación.
ANEXO II
ESPACIOS DISPONIBLES EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PRECIOS
1) Las empresas de programación asociadas a CAPPSA podrán adquirir:
A) un stand de 18m² en lugar preferencial (centro del salón- sector amarillo en el plano) por valor de $ 28.717.- más IVA. Incluido en dicho valor, dispondrán en forma exclusiva de un espacio adicional de 4 mts2, con llave, destinado a depósito de objetos de promoción y merchandising y salones para efectuar reuniones en el piso 5º del hotel, con servicio de cafetería y pastelería básicos. La organización designará una persona a efectos de lograr un uso coordinado y productivo de esos salones.
2) Las empresas de programación no asociadas a CAPPSA podrán adquirir:
A) un stand de 18m², en lugar preferencial (centro del salón- sector amarillo en el plano) por valor de $ 28.717.- más IVA
B) un stand de 18m², en el área perimetral del salón (sector verde del plano) , por valor de $ 23.285.- más IVA
C) un stand de 9m², en el área central del salón (sector amarillo del plano), por valor de 10.528.- más IVA
D) un stand de 9m², en el área perimetral del salón (sector verde del plano), por valor de $ 8.537.- más IVA
Contacto: Eduardo D. Suárez, Gerente General de CAPPSA
3) Las empresas de equipamiento y servicios descriptas en el punto 1. de la carta invitación adjunta podrán adquirir:
A) un stand de 18m², en lugar preferencial del salón (sector amarillo del plano)por valor de $ 28.717.- más IVA
B) un stand de 18m², en el área perimetral del salón (sector verde del plano) por valor de $ 23.285.- más IVA
C) un stand de 9m², en el área central del salón (sector amarillo del plano), por valor de 10.528.- más IVA
D) un stand de 9m², en el área perimetral del salón (sector verde del plano), por valor de $ 8.537.- más IVA
Contacto: Laura Antoniazzo, Gerente de ATVC.
Todos los valores están expresados en pesos argentinos.
ANEXO III
SISTEMAS DE ADJUDICACIÓN DE STANDS EN EL SALÓN PACIFICO
(Ver plano adjunto)
Se establece el día Viernes 18 de abril de 2008 desde las 11 horas y hasta las 17 hs, como fecha y hora de inicio para la Reserva de Espacios. A partir del día siguiente, las reservas y pagos se recepcionarán de 12 a 16 hs únicamente. La fecha tope para reservar espacios antes del Acto de Adjudicación de Stands será el Lunes 12 de Mayo hasta las 17 hs.
La reserva se hará efectiva presentando el Formulario de Reserva de Espacios adjunto, y efectuando el pago de una seña de $ 1.000 (mil pesos) por empresa participante. La fecha y hora de dicho pago, consignadas en el recibo de pago, servirá para determinar el orden de elección de cada empresa en el Acto de Adjudicación de Stands. Importante: la seña solo podrá ser concretada mediante efectivo o cheque al día; no se aceptarán transferencias bancarias.
El Acto de Adjudicación de Stands se llevará a cabo el día Miércoles 21 de Mayo de 2008 en lugar y hora a confirmar próximamente. Podrán participar en dicho acto aquellas empresas que hayan efectuado su reserva y pago de seña e integrado el saldo total correspondiente al stand que solicitaron hasta el Lunes 12 de Mayo a las 17 hs. La elección será efectuada por riguroso orden de pago de la seña.
A partir del Jueves 22 de Mayo, (luego del acto de Adjudicación) las empresas que contraten y abonen la totalidad del precio estipulado para los espacios, podrán realizar su elección entre los espacios que se encuentren disponibles en ese momento. Si hubiera más de una empresa que contratara en el mismo día, el orden de prioridad para la elección lo determinará la hora de pago.
ANEXO IV
MEDIOS DE PAGO
1) Efectivo en pesos argentinos o en dólares estadounidenses.
2) Cheques nacionales con fecha de pago al día, a nombre de ATVC.
3) Cheques del exterior en dólares estadounidenses, a nombre de ATVC.
4) Transferencia bancaria deberá hacerse a nombre de ATVC (solicitar claves bancarias a ATVC) y el expositor deberá enviar por fax a ATVC (54-11-) 4343-1716 copia del comprobante de la transferencia realizada.
Se recuerda que el pago de la seña no podrá ser realizado por transferencia; solamente mediante efectivo o cheque al día.
FORMAS DE PAGO
El total de lo adquirido deberá ser saldado hasta el Martes 20 de Mayo del siguiente modo:
- Mediante un pago único a través de los medios de pago descriptos más arriba.
- Mediante tres cheques iguales y consecutivos por el total de lo adquirido fechados: el primero antes del Acto de Adjudicación, el segundo el 21 de junio y el tercero el 21 de julio como última fecha. Estos cheques deberán entregarse antes del Acto de Adjudicación, o sea hasta el Martes 20 de Mayo, en el caso de las empresas que participen del mismo.
- Quienes adquieran stands después del Acto de Adjudicación de Stands, deberán consultar sobre posibles plazos de pago.
LUGAR DE PAGO
Importante: la Sede Administrativa de JORNADAS 2008 se establece en las oficinas de ATVC, Av. De Mayo 749, 2° piso, Of. 10, C1084AAC, Buenos Aires, Argentina, de lunes a viernes, de 12 a 16 horas únicamente, con la sola excepción del día de inicio de la reserva - 18 de Abril - que será de 11 a 17 hs. En ATVC se recepcionarán la seña y los pagos complementarios y se emitirán los correspondientes recibos oficiales. Se informa que ATVC reviste la calidad de sujeto Responsable Inscripto frente al IVA. Por lo tanto, el monto correspondiente a dicho impuesto deberá ser abonado en el momento de la facturación.
DEPOSITO EN GARANTIA
Las empresas contratantes deberán efectuar un depósito de $ 1.500.- (un mil quinientos pesos) como garantía por daños o pérdidas que pudieran ocasionar en las instalaciones de la muestra.
Ese importe o el saldo resultante será reintegrado a los 7 días posteriores a la finalización de la muestra.
Dicho depósito en garantía no guarda relación con el que eventualmente pudiera exigir el Hotel Hilton Buenos Aires como resguardo por el uso de sus dependencias y servicios a los que los utilizaren.
CONDICIONES DE INGRESO AL PREDIO
Tal como figura en el Reglamento de la Exposición que se distribuirá próximamente, para poder ingresar al Predio el expositor deberá:
1) Tener pago el stand (cuando corresponda).
2) Tener pagos los servicios adicionales solicitados. Oportunamente se enviará a los expositores una recomendación específica referida a otros requisitos imprescindibles para ingresar al predio, que figurarán en el Reglamento y en el Manual del Expositor
3) Haber constituido el depósito en garantía.
4) Haber designado al responsable del stand frente a la organización de JORNADAS 2008.
FORMULARIO DE RESERVA DE STANDS
Formulario para Impresión
JORNADAS 2008
SALÓN PACIFICO
(STANDS PROVISTOS POR LA ORGANIZACIÓN DE 9 m2 Y 18 m2)
EMPRESA:.............................................................................................................
DIRECCIÓN:..........................................................................................................
TELEFONO / FAX: .................................................. C.U.I.T........................................
E-MAIL: .....................................................................PAG. WEB..............................
REPRESENTANTE: ................................................ CARGO: ........................................
SOCIOS CAPPSA: (18 m2) :
OTRAS EMPRESAS: ...................... m2
UBICACIÓN: CENTRO SALON SI NO
UBICACIÓN AREA PERIMETRAL SI NO
ADJUNTAMOS CHEQUE BANCO.......................................Nº.............................. POR LA SUMA DE $ ..................... EN CONCEPTO DE SEÑA / PAGO TOTAL DE LO SOLICITADO.
NOTA: SOLO SE ACEPTARAN FORMULARIOS PRESENTADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE JORNADAS 2008: ATVC, SITA EN AV. DE MAYO 749, 2º 10, C1084AAC, BUENOS AIRES, ARGENTINA, ACOMPAÑADOS POR EL PAGO CORRESPONDIENTE.
HORARIOS: VIERNES 18 DE ABRIL DE 11 A 17 HS; DIAS SUBSIGUIENTES DE 12 A 16 HS.
AGRADECEREMOS COMPLETAR ESTA INFORMACION PARA PODER EMITIRLE CORRECTAMENTE LA FACTURA POR EL AUSPICIO DE SU STAND:
( ) En el caso que los datos para facturar coincidan con los anteriormente consignados.
( ) Por favor indique los datos para efectuar su Factura:
EMPRESA:............................................................................................................
DIRECCIÓN:.........................................................................................................
CODIGO POSTAL ................. LOCALIDAD ....................... PROV....................................
PAIS .................................................... C.U.I.T....................................................
FACTURA EN $ O U$S: ............................................................................................
CONTACTO: ................................................ MAIL: ................................................
FIRMA Y ACLARACIÓN:...........................................................................................
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